IMPLEMENTASI PENGELOLAAN MANAJEMEN ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MEDAN

Abstract

IMPLEMENTASI PENGELOLAAN MANAJEMEN ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MEDAN OLEH: Olivia Veronika Arsip Elektronik atau Electronic Archive (e-Archive) adalah sistem atau tata cara pengumpulan informasi berupa dokumen yang direkam dan disimpan menggunakan teknologi komputer berbentuk dokumen elektronik (Document Management System e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipergunakan kembali. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) No. 06 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik menyatakan pengelolaan arsip elektronik yang selanjutnya disingkat dengan PAE adalah proses pengendalian Arsip Elektronik secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi pembuatan, penerimaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, alih media, penyusutan, akuisisi, deskripsi, pengolahan, preservasi, akses dan pemanfaatan. tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana implementasi pengelolaan management arsip berbasis elektronik yang dilaksanakan pada Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Medan dan apa saja tantangan yang menjadi faktor penghambat dalam pengoperasian sistem informasi manajemen arsip (SIM Arsip). Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Penelitian ini menggunakan teori George Eward III. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan dapat diimpulkan bahwa inplementasi pengelolaan manajemen arsip berbasis elektroni pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan terlaksana dengan cukup baik meskipun belum sepenuhnya karena masih terdapat beberapa kendala. Kata Kunci : Arsip Elektronik, Manajemen Arsip